Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Placówka Szkoleniowa „FILAR" R. Szarłowski, prowadząca Bazę dla Odpoczynku. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e‑mail: odpocznijspokojnie@gmail.com lub telefonicznie: +48 123 456 789.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODOPrzetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (realizacja rezerwacji, rozliczenia pobytu).
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODOZgoda osoby — w celach marketingowych lub informacyjnych (np. powiadamianie o ofercie).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODOObowiązek prawny — prowadzenie ewidencji gości zgodnie z wymogami prawa (Ustawa o ewidencji ludności).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODOPrawnie uzasadniony interes Administratora — bezpieczeństwo mienia i dochodzenie roszczeń.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usług: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, adres zamieszkania (na potrzeby karty meldunkowej), numer dokumentu tożsamości (wymagany prawnie przy meldunku) oraz dane dotyczące rezerwacji (daty, liczba osób).

4. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez 5 lat od zakończenia pobytu (wymogi podatkowe i rachunkowe). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia. Ewidencja meldunkowa — zgodnie z przepisami prawa (minimum 5 lat).

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane: dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna), platformom rezerwacyjnym (Booking.com) w zakresie wynikającym z korzystania z tych usług, oraz organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• DostępPrawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i kopii danych (art. 15 RODO).
• SprostowaniePrawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• UsunięciePrawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") w określonych okolicznościach (art. 17 RODO).
• OgraniczeniePrawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
• PrzenoszeniePrawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
• SprzeciwPrawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
• Cofnięcie zgodyZgoda może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji rezerwacji oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (ewidencja meldunkowa). Odmowa podania danych może uniemożliwić skorzystanie z usług Ośrodka.